La ATP Tour Inc. (“ATP”) è l’ente internazionale che gestisce il circuito di tennis maschile professionistico noto come “ATP Tour”. L’ATP è titolare esclusivo dei diritti di proprietà intellettuale e di sfruttamento commerciale relativi al torneo di tennis maschile professionistico attualmente denominato “Nitto ATP Finals”, riservato ai migliori giocatori dell’ATP Tour (“Evento”).
La Federazione Italiana Tennis e Padel (“FITP”) collabora con l’ATP al fine di ospitare, organizzare e promuovere le edizioni 2021, 2022, 2023, 2024 e 2025 dell’Evento.
La FITP desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“Regolamento”), ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali, raccolti automaticamente o da Lei forniti attraverso la navigazione o l’uso dell’URL https://tickets.nittoatpfinals.com (“Sito Web per i biglietti”).
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ciascuna, “Titolare del trattamento” e, congiuntamente, “Contitolari del trattamento”.
Un estratto dell’accordo di contitolarità è disponibile presso la sede legale di entrambi i Contitolari o è possibile richiederne una copia scrivendo a privacy@fitp.it o privacy@atptour.com.
A causa delle attività di trattamento svolte la FITP ha designato un Data Protection Officer ai sensi dell’art. 37 del Regolamento. Per contattarlo, potrà scrivere a Stadio Olimpico - Curva Nord - Ingresso 44 - Scala G - 00135 Roma (RM), oppure inviare una e-mail all’indirizzo dpo@pec.federtennis.it.
Analogamente, anche ATP ha designato un Data Protection Officer, Mr. Murray Swartzberg che potrà contattare inviando una e-mail a privacy@atptour.com.
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B) consentire alla FITP di farLe avere notizie sempre aggiornate sulle sue attività e promozioni, inviando - sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che automatizzati, come, a mero scopo esemplificativo, mediante l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica - materiale pubblicitario e/o comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui servizi e prodotti, sulle relative offerte, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata, così come per permettere di inviarLe la newsletter finalizzata a consentirLe di beneficiare della possibilità di acquistare i biglietti in prelazione rispetto ad altri utenti.
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C) consentire alla FITP di tenerLa sempre aggiornata sulle promozioni di Suo interesse, inviando - sia attraverso i tradizionali sistemi di contatto automatizzati, come, ad esempio, attraverso l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica - materiale pubblicitario e/o comunicazioni e informazioni di natura commerciale e di marketing indiretto su servizi e prodotti, relativi ad offerte, sconti e ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dai propri partner commerciali.
I partner commerciali della FITP appartengono alle seguenti categorie di merceologiche: elettronica di consumo, materiali diversificati (tra i quali nastri, vinili, LCD, isolanti e molti altri prodotti di derivazione plastica); bancari, intermediazione finanziaria e assicurativi; trasporto aereo e tranviario, imballaggio, spedizione e logistica, caffè e macchine per la sua preparazione; abbigliamento casual, formale e sportivo; occhiali e occhiali da sole; veicoli a due e quattro ruote; orologi, smartwatch e altri strumenti segnatempo; telecomunicazione; acque; vini; alcolici; bevande analcoliche e energetiche; palle, racchette da tennis e padel e altri relativi accessori; energia e altre utenze (tra cui, elettricità e gas); organizzazione viaggi; IT, trasformazione digitale, computing e cloud computing; snack e frutta secca; igienizzatori; scommesse; videogiochi; formazione; intrattenimento (tra cui televisione e servizi video lineari e on-demand).
La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è il Suo consenso espresso al trattamento.
D) consentire alla ATP di farLe avere notizie sempre aggiornate sulle sue attività e promozioni, inviando - sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che automatizzati, come, a mero scopo esemplificativo, mediante l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica - materiale pubblicitario e/o comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui servizi e prodotti, sulle relative offerte, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata, così come per permettere di inviarLe la newsletter finalizzata a consentirLe di beneficiare della possibilità di acquistare i biglietti in prelazione rispetto ad altri utenti.
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I partner commerciali dell’ATP appartengono alle seguenti categorie di merceologiche: elettronica di consumo, materiali diversificati (tra i quali nastri, vinili, LCD, isolanti e molti altri prodotti di derivazione plastica); bancari, intermediazione finanziaria e assicurativi; trasporto aereo e tranviario, imballaggio, spedizione e logistica, caffè e macchine per la sua preparazione; abbigliamento casual, formale e sportivo; occhiali e occhiali da sole; veicoli a due e quattro ruote; orologi, smartwatch e altri strumenti segnatempo; telecomunicazione; acque; vini; alcolici; bevande analcoliche e energetiche; palle, racchette da tennis e padel e altri relativi accessori; energia e altre utenze (tra cui, elettricità e gas); organizzazione viaggi; IT, trasformazione digitale, computing e cloud computing; snack e frutta secca; igienizzatori; scommesse; videogiochi; formazione; intrattenimento (tra cui televisione e servizi video lineari e on-demand).
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Per quanto riguarda i dati particolari trattati al fine di permetterti di usufruire dei servizi di accesso all'Evento previsti a favore delle persone disabili, nel rispetto della normativa applicabile, compresa quella contabile, i Contitolari conserveranno i Suoi dati personali per non più di 10 anni. Successivamente, provvederanno alla loro cancellazione, o alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile.
In merito alle attività di trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing, in ottemperanza con le richieste normative e purché siano state da Lei esplicitamente autorizzate, la FITP e la ATP, in qualità autonomi Titolari del trattamento, hanno stabilito di conservare i Suoi dati fino alla revoca del consenso precedentemente prestato.
In merito a tutti gli altri dati personali, non potendo determinare con precisione il loro periodo di conservazione, i Contitolari del trattamento si impegnano fin da ora ad ispirare il trattamento ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento, verificando annualmente la necessità della loro conservazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, li rimuoveremo dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire che Lei possa essere identificato.
Ciò, fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.
I seguenti soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
- terze parti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dai Titolari del trattamento, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 4, ovvero compagnie che offrono servizi di acquisto di biglietti, servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, società che offrono servizi pubblicitari, di marketing e di comunicazione, società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, studi legali, società che offrono servizi utili per analizzare e sviluppare i dati (compresi quelli relativi alle interazioni degli utenti con i nostri servizi) ed elaborare e condurre ricerche di mercato, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi ai Contitolari del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti;
- Two Circles, che è stabilito nel Regno Unito, potrebbe trattare i Suoi dati se Lei ha prestato consenso per l’attività di marketing elettronico e per le comunicazioni.
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L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento sulla protezione dei dati personali e delle misure tecniche e organizzative predisposte da ciascun Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.
La FITP intende trasferire i Suoi dati personali verso gli Stati Uniti per la fornitura dei servizi presenti sul Sito Web per i biglietti. Tale trasferimento è sempre soggetto a garanzie adeguate in quanto i Titolari del trattamento hanno sottoscritto le Clausole Contrattuali Standard.
Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimento dei dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea, compresi i meccanismi sui cui ci basiamo noi, consultare il sito della Commissione Europea *https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rules-business-and-organisations/obligations/what-rules-apply-if-my-organisation-transfers-data-outside-eu_it
I Contitolari del trattamento non intendono avvalersi di processi decisionali automatizzati, ivi inclusa la profilazione di cui all'articolo 22, commi 1 e 4 del Regolamento.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 4.A ha natura obbligatoria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità per la FITP di consentirLe l’utilizzo del Sito Web per i biglietti, ivi compresa la possibilità di acquistare la Gift Card nonché i biglietti validi per assistere all’Evento o, ove possibile, ottenere il rimborso richiesto (anche attraverso l’emissione di un voucher). Il conferimento dei Suoi dati particolari è comunque facoltativo, ma il mancato conferimento, pur non impedendo in alcun modo l’utilizzo del Sito Web per i biglietti, non ci consentirebbe di farLe usufruire dei servizi di accesso all’Evento previsti in favore dei diversamente abili, qualora da Lei richiesti.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 4.B, 4.C, 4.D e 4.E ha natura facoltativa, ma il mancato conferimento, pur non impedendo in alcun modo l’utilizzo del Sito Web per i biglietti, potrebbe non consentire alla FITP e ad ATP di farLe fruire a pieno dei vantaggi che offrono alla loro community attraverso informazioni di natura pubblicitaria, commerciale e di marketing diretto, di farLe ricevere newsletter, nonché di informarLa sui servizi aggiuntivi, sugli eventi e sulle promozioni che la FITP e la ATP si prefiggono di offrirLe.
In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento, Lei in qualità di interessato ha il diritto di: i) revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca; ii) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; iii) ottenere la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti*; iv)* ottenere la cancellazione dei dati personali; v) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali; vi) ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti; vii) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione; viii) non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione; ix) proporre reclamo ad un’autorità di controllo oppure adire le opportune sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.
Per esercitare ciascuno dei suoi diritti, può contattare:
- la FITP, nella persona del legale rappresentante, indirizzando una comunicazione presso la sede legale di (00135) Roma, Stadio Olimpico - Curva Nord, Ingresso 44, Scala G, oppure inviando una e-mail a privacy@fitp.it o una p.e.c. a dpo@pec.federtennis.it,
- la ATP, nella persona del Data Protection Officer, Mr. Murray Swartzberg inviando una e-mail a privacy@atptour.com.
Le comunicazioni così inviate dovranno contenere necessariamente i Suoi seguenti dati:
- nome, cognome e indirizzo postale;
- dettagli della richiesta;
- tipologia del titolo di accesso posseduto (con l’indicazione della data, della sessione e dell’eventuale posto indicato sul titolo d’accesso medesimo).
È fatto esplicito divieto ai minori di anni quattordici (14) di utilizzare i servizi erogati tramite il Sito Web per i biglietti e ai minori di diciotto (18) anni è espressamente vietato utilizzare il servizio di acquisto di Gift Card e biglietti o il servizio di richiesta di rimborso (anche tramite emissione di voucher). Il servizio di acquisto della Gift Card, dei biglietti e, ove possibile, del servizio di richiesta di rimborso (anche attraverso l’emissione di un voucher), per usufruire dei quali è necessario aver compiuto i 18 (diciotto) anni di età. Iscrivendoti alla newsletter Lei conferma di avere almeno quattordici (14) anni di età. Acquistando la Gift Card, biglietti o effettuando una richiesta di rimborso ove possibile, Lei conferma di avere almeno 18 anni di età.